Overholdelse og tillid hos Signomate
Vi er forpligtet til at opretholde de højeste standarder for overholdelse. Udforsk sektionerne nedenfor for at forstå vores praksis og politikker.
1. Juridisk overholdelse af elektroniske signaturer
| Forordning / Standard | Hvad vi garanterer i dag |
|---|---|
| EU & UK eIDAS — Artikel 25 | Vores grundlæggende workflow fanger hensigt, samtykke, et manipulationssikkert revisionsspor og uforanderlig fil-hash, der opfylder de juridiske krav til Simple Elektroniske Signaturer (SES) i alle EU-medlemsstater og Storbritannien. |
| U.S. ESIGN Act & UETA | Hver signatur er en elektronisk "lyd, symbol eller proces" vedtaget med hensigt; brugere modtager klart samtykke til e-optegnelser og en kopi af det udførte dokument. |
| Canada — PIPEDA Del 2 | Signomate leverer en reviderbar, integritetsbeskyttet optegnelse, der opfylder den generelle lovmæssige definition af en elektronisk signatur på tværs af canadiske provinser og territorier. |
Køreplan: Integration af certifikatbaserede, avancerede/kvalificerede signaturer (f.eks. BankID, QTSP digitale certifikater) er under aktiv udvikling. Indtil den lanceres, bedes du behandle Signomate-signaturer som Simple / Grundlæggende til juridiske klassifikationsformål.
2. Databeskyttelse og privatliv
- GDPR & UK-GDPR: Dataminimering, formålsbegrænsning og robuste databehandleraftaler (DPA'er) med underdatabehandlere.
- CCPA/CPRA & andre amerikanske statslove: Dedikerede processer for anmodninger om adgang/sletning fra forbrugere.
- Kryptering overalt: TLS 1.3 i transit; AES-256 i hvile; kundefiler gemt i logisk isolerede buckets.
- Datalokalitetsmuligheder: Vælg EU-kun, UK-kun eller nordamerikansk hosting for at imødekomme bopælsforpligtelser.
Se vores Privatlivspolitik for fulde detaljer.
3. Sikker infrastruktur
- Cloud hærdet: Hostet på DigitalOcean-infrastruktur — arbejdsbelastninger kører i ISO/IEC 27001:2013-reviderede, SOC 2 Type II-certificerede datacentre med automatiserede sikkerhedskopier og valgfri failover på tværs af regioner.
- Nul-tillidsnetværk: Tjenester autentificerer hinanden gensidigt og bruger kortlivede tokens; ingen åbne laterale bevægelsesstier.
- 24/7 overvågning: Realtids trusselsdetektion, automatiseret patchstyring og kvartalsvise eksterne penetrationstests.
4. Dine ansvarsområder
Signomate leverer den kompatible værktøjskasse; du forbliver dataansvarlig og dokumentejer. Sørg venligst for, at:
- Dokumentegnethed: E-signer kun dokumenter, der er lovligt tilladt at blive underskrevet elektronisk i din jurisdiktion.
- Styring af brugeradgang: Gennemgå underskriver- og administratortilladelser regelmæssigt; tilbagekald ubrugte konti.
- Opbevaringsregler: Opbevar udførte dokumenter i den lovpligtige periode, der kræves i din branche/region.
- Interne politikker: Afstem Signomate-brug med dine egne informationssikkerheds- og privatlivspolitikker.
For mere detaljeret information, se venligst vores Privatlivspolitik, Servicevilkår, og Cookiepolitik.
5. Spørgsmål?
Vores overholdelsesteam er glade for at hjælpe. Kontakt os på support@signomate.com.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om overholdelse?
Vores team er her for at hjælpe. Kontakt os for mere information om, hvordan Signomate opfylder dine overholdelsesbehov.