Syväsukellus alustamme ominaisuuksiin
Tutustu kattavaan ominaisuusvalikoimaan, joka on suunniteltu mullistamaan asiakirjatyönkulkuja, parantamaan turvallisuutta ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.
Lainvoimaiset allekirjoitukset
Luo täytäntöönpanokelpoisia sopimuksia maailmanlaajuisesti. Signomate tallentaa tarkoituksen, suostumuksen ja täydellisen tarkastusketjun täyttääkseen tärkeimmät sähköisen allekirjoituksen säädökset.
- Yhteensopiva eIDAS-asetuksen (EU & UK, yksinkertainen sähköinen allekirjoitus), ESIGN-lain & UETA:n (Yhdysvallat) ja PIPEDA:n osan 2 (Kanada) kanssa.
- Kattava tarkastusketju jokaisesta katselu-, allekirjoitus- ja valmistumistapahtumasta.
- Kryptografinen hajautusarvo + PDF-lukitus allekirjoituksen jälkeisen eheyden todistamiseksi.
Pankkitason turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Suojaa arkaluontoiset asiakirjat monikerroksisella turvallisuudella, joka hyödyntää ISO-sertifioitua, SOC-auditoitua pilvi-infrastruktuuria.
- AES-256-salaus levossa & TLS 1.3 siirrossa.
- Isännöity datakeskuksissa, jotka on auditoitu ISO 27001 & SOC 2 Type II -standardien mukaisesti.
- Päivittäiset varmuuskopiot ja alueiden välinen vikasieto.
- Säännölliset haavoittuvuustarkistukset ja auditoinnit.
- Monivaiheinen todennus (MFA).
Tehostetut ja automatisoidut työnkulut
Automatisoi kaikki asiakirjan valmistelusta muistutuksiin, jotta tiimisi voi tehdä kauppoja ja perehdyttää uusia työntekijöitä nopeammin.
- Automaattiset muistutukset ja tilailmoitukset.
- Massalähetys suurivolyymisille sopimuksille.
- Uudelleenkäytettävät mallit usein käytetyille asiakirjoille.
- Integraatiot suosittuihin CRM-, ERP- ja pilvitallennustyökaluihin tulossa pian.
Saumaton yhteistyö ja hallinta
Pidä kaikki ajan tasalla reaaliaikaisen tilan, jaettujen työtilojen ja hienojakoisten käyttöoikeuksien avulla.
- Reaaliaikainen asiakirjaseuranta.
- Sopimuksen todistajat.
- Mukautetut kentät.
- Tarkastusvalmis vienti toimintalokeista.
Allekirjoita missä ja milloin tahansa
Responsiivinen suunnittelu, allekirjoita tai tarkastele asiakirjoja tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella asentamatta mitään.
- Mukautuva käyttöliittymä kaikille näyttökooille.
- Allekirjoittajilta ei vaadita sovelluksen lataamista.
- Kosketusoptimoitu iOS- ja Android-laitteille.
- Offline-turvalliset sähköpostit PDF-liitteillä.
Reaaliaikaiset ilmoitukset ja tarkastusketjut
Pysy täysin ajan tasalla ja pidä oikeudellisesti pätevät todisteet käden ulottuvilla.
- Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset.
- Välittömät päivitykset katseluista, allekirjoituksista ja valmistumisista.
- Yksityiskohtaiset lokit, mukaan lukien IP, agentti ja aikaleima.
- Pitkäaikainen, peukaloinnin kestävä arkistointi.
Yritysten luottama turvalliseen allekirjoittamiseen
Kuule yrityksiltä, jotka ovat tehostaneet työnkulkuaan e-allekirjoitusratkaisuillamme.
Carl Viktor Hammarsten
Balas Solutions
Signomate on täysin muuttanut tapamme käsitellä sopimuksia. Turvallinen, nopea ja uskomattoman käyttäjäystävällinen!
Erolinda Zylfijaj
Embraces
Siirtyminen Signomateen asiakirjojen allekirjoitustarpeissamme oli saumatonta. Tiimimme rakastaa tehokkuutta.
Lorentz Chihab
Dentilead
Alusta on vankka ja luotettava. Asiakirjojen allekirjoittaminen ei ole koskaan ollut helpompaa tai nopeampaa.
Usein kysytyt kysymykset
Valmis tehostamaan asiakirjatyönkulkuasi?
Rekisteröidy tänään ja koe Signomaten helppous ja turvallisuus. Kokeilujakso ei vaadi luottokorttia.